PENGEMBANGAN APLIKASI ARSIP ELEKTRONIK ADMINISTRASI DI SMA N 1 BATUSANGKAR
Abstract
PPokok permasalahan utama pada penelitian ini yaitu pengelolaan arsip yang dilakukan dengan cara manual menghasilkan bertambahnya jumlah arsip, secara berkelanjutan menyebabkan tempat yang memuat arsip tidak mampu menampung arsip yang masuk, rentan mengalami kerusakan serta sulitnya pencarian arsip secara cepat pada suatu saat, jika salah satu arsip hilang tidak ada backup untuk memulihkan arsipnya karena belum adanya alat pengolah sumber data digital. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengembangkan sistem informasi manajemen kearsipan berbasis aplikasi arsip elektronik untuk SMA N 1 Batusangkar sebagai media pengolah data kearsipan. Untuk mengetahui tingkat validitas aplikasi arsip elektronik untuk SMA N 1 Batusangkar guna mengetahui praktikalitas pengembangan aplikasi arsip elektronik untuk SMA N 1 Batusangkar. Jenis penelitian yang digunakan adalah penelitian dan pengembangan. Metode penelitian pengembangan atau Research and Development (RnD) merupakan metode penelitian yang digunakan untuk menghasilkan sebuah produk dan mengujinya, menggunakan model pengembangan 4D (Define, Design, Develop, Disseminate). Produk yang dihasilkan adalah aplikasi arsip elektronik untuk SMA N 1 Batusangkar. penilaian produk yang dirancang maka dilakukan pengujian validitas aplikasi arsip elektronik untuk SMA N 1 Batusangkar menggunakan Aiken’s V. Hasil dapat disimpulkan berdasarkan dari tahapan penelitian, pada proses analisis serta pengolahan data bahwa proses pengembangan hingga menghasilkan aplikasi arsip elektronik untuk SMA N 1 Batusangkar mempermudah mengolah data serta menjaga data kearsipan sebagai backup berkas kearsipan, validitas aplikasi arsip elektronik untuk SMA N 1 Batusangkar menunjukkan nilai 86% dari validator dengan kategori Sangat Valid, praktikalitas menunjukkan nilai 91.38% dari responden pengguna aplikasi dengan kategori Sangat Praktis.Pokok permasalahan utama pada penelitian ini yaitu pengelolaan arsip yang dilakukan dengan cara manual menghasilkan bertambahnya jumlah arsip, secara berkelanjutan menyebabkan tempat yang memuat arsip tidak mampu menampung arsip yang masuk, rentan mengalami kerusakan serta sulitnya pencarian arsip secara cepat pada suatu saat, jika salah satu arsip hilang tidak ada backup untuk memulihkan arsipnya karena belum adanya alat pengolah sumber data digital. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengembangkan sistem informasi manajemen kearsipan berbasis aplikasi arsip elektronik untuk SMA N 1 Batusangkar sebagai media pengolah data kearsipan. Untuk mengetahui tingkat validitas aplikasi arsip elektronik untuk SMA N 1 Batusangkar guna mengetahui praktikalitas pengembangan aplikasi arsip elektronik untuk SMA N 1 Batusangkar. Jenis penelitian yang digunakan adalah penelitian dan pengembangan. Metode penelitian pengembangan atau Research and Development (RnD) merupakan metode penelitian yang digunakan untuk menghasilkan sebuah produk dan mengujinya, menggunakan model pengembangan 4D (Define, Design, Develop, Disseminate). Produk yang dihasilkan adalah aplikasi arsip elektronik untuk SMA N 1 Batusangkar. penilaian produk yang dirancang maka dilakukan pengujian validitas aplikasi arsip elektronik untuk SMA N 1 Batusangkar menggunakan Aiken’s V. Hasil dapat disimpulkan berdasarkan dari tahapan penelitian, pada proses analisis serta pengolahan data bahwa proses pengembangan hingga menghasilkan aplikasi arsip elektronik untuk SMA N 1 Batusangkar mempermudah mengolah data serta menjaga data kearsipan sebagai backup berkas kearsipan, validitas aplikasi arsip elektronik untuk SMA N 1 Batusangkar menunjukkan nilai 86% dari validator dengan kategori Sangat Valid, praktikalitas menunjukkan nilai 91.38% dari responden pengguna aplikasi dengan kategori Sangat Praktis.
Downloads
References
Andayani, S. (2017). Manajemen arsip digital dan ERMS. 8(2), 175–182. https://doi.org/10.15548/shaut.v9i2.116
Anhar. (2010). No Title (Sudarma (ed.); 1st ed.). jagakarsa.
Dedi Irawan, M., & Simargolang, S. A. (2018). Implementasi E-Arsip Pada Program Studi Teknik Informatika. Jurnal Teknologi Informasi, 2(1).
Faruk, G., & Almahdi, S. (2020). Pengelolaan Sistem Kearsipan Elektronik Sebagai Determinan Produktivitas Kerja Pegawai di Kecamatan Solokuro Kabupaten Lamongan. 8(2016), 295–304.
Hadi Abu bakar, 2019. Cara-cara Pengelolaan Kearsipan yang Praktis dan Efisien. Jakarta: Djambatan
Informasi, T., Mts, D. I., Ulum, D., & Mts, D. A. N. (2016). PENGEMBANGAN SISTEM ADMINISTRASI SEKOLAH BERBASIS Miftah Arifin dan Aida Nahar Universitas Islam Nahdlatul Ulama Jepara email : miftah012001@gmail.com email : aidastienu@gmail.com. 1(1), 47–56.
Irkham, A., Rahardian, F., Maulana Ismail, G., Desyani, T., & Nirmala, E. (2021). Jurnal Teknologi Sistem Informasi dan Aplikasi Analisa dan Perancangan Aplikasi Kearsipan (E-Arsip) Menggunakan UML. 4(3), 145–150. https://doi.org/10.32493/jtsi.v4i3.10787
Kemenag. (2020). alquran departemen agama RI.
Kosaman, R. W., & Purnomo, E. (n.d.). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ARSIP ELEKTRONIK BERBASIS WEB PADA PT PGAS TELEKOMUNIKASI NUSANTARA WEB-BASED ELECTRONIC ARCHIVES MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM DESIGN IN PT PGAS TELEKOMUNIKASI NUSANTARA.
Latif, F., Pratama, A. W., Bisnis, P. A., Politeknik, T., & Batam, N. (n.d.). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP ELEKTRONIK (E-ARSIP) BERBASIS MICROSOFT ACCESS PADA PT. HI-TEST.
Martono. (2018). manajemen adminkstrasi. Fungsi Arsip, 12(arsip berperan penting), 112.
Muhidin, S. A. (2016). Pengelolaan Arsip Digital. 425–426.
Pattiasina. (2020). No Title. Sistim Informasi Teknologi Kearsipan, 04(mysql and php), 120. https://doi.org/2022
Pendahuluan, I. (2017). PENTINGNYA ADMINISTRASI SEKOLAH UNTUK. 15(27), 13–22.
Pendidikan, K. A. (2019). Oleh : Nama : Vivin Nurcahyati PENDIDIKAN GURU PENDIDIKAN ANAK USIA DINI UNIVERSITAS NEGERI PADANG.
Pramono, S. W., Supriyanto, S., & Ahdiani, U. (2021). E-Arsip untuk Sekolah Muhammadiyah Sebagai Upaya Dokumentasi Digital. Jurnal Pengabdian UntukMu NegeRI, 5(2), 39–44. https://doi.org/10.37859/jpumri.v5i2.2788
Pratiwi. (2018). pengelolaan arsip. Management Islamic Education and Arsip, 1, 112.
Purnama, S. (2016). Metode Penelitian Dan Pengembangan (Pengenalan Untuk Mengembangkan Produk Pembelajaran Bahasa Arab). LITERASI (Jurnal Ilmu Pendidikan), 4(1), 19. https://doi.org/10.21927/literasi.2013.4(1).19-32
Riduwan. (2017). skala pengukurn validitas. Penelitian Pengembangan Rnd, 3(3), 106.
Riezkiadi, W., Wahyu Rahadi, N., Purwanto, R., Negeri Cilacap, P., Soetomo, J., Cilacap, S., & Tengah, J. (2016). Pengembangan Sistem Administrasi Surat Masuk dan Keluar Berbasis Desktop dan Mobile (Studi Kasus Politeknik Negeri Cilacap). Jurnal Teknologi Terapan |, 2(1).
Rozana, L., Musfikar, R., & Informasi, P. T. (2020). Pengarsipan Surat Berbasis Web Pada Kantor Lurah. Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi, 4, 14–20.
Sholeh, M., & Harun Muhammad, L. (n.d.). Efektifitas Temu Kembali dalam Pengelolaan Arsip Berbasis Teknologi Informasi Effectiveness of Gathering in Information Technology-Based Archive Management.
Sitohang. (2018). pengarsipan surat. Arsiparis, 4, 108.
Sugianto, C. A., & Aulia, I. (2017). Pengembangan Sistem Informasi Kerjasama Berbasis Web Studi Kasus: Pada SEAMOLEC. Jurnal RESTI (Rekayasa Sistem Dan Teknologi Informasi), 1(2), 137–145. https://doi.org/10.29207/resti.v1i2.31
Sugiyono. (2018). jurnal administrasi pendidikan. Teknik Analisis, 01, 112.
Sujono. (2020). manajemen kearsipan. Kearsipan, 10, 120.
SUTABRI. (2012). MANAJEMEN SDM ARSIP. MANAJEMEN SDM, 02, 02.
Syaban, R. M., & Bunyamin, H. (2015). PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB DI DINAS SOSIAL TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI KABUPATEN GARUT MENGGUNAKAN FRAMEWORK PHP. http://jurnal.sttgarut.ac.id
Umar, A. (2020). No Title. Manajemen Pendidikan Islam, 02, 102.
Wahyono, sugiarto dan. (2020). penyajian informasi. Arsiparis, 04, 112.
Whitney G.G., F. D. R., Yüksel Bozkurt, A. E., & Whitney G.G., F. D. R. (2008). No 主観的健康感を中心とした在宅高齢者における 健康関連指標に関する共分散構造分析Title. Ph.D. Thesis, Central-South University of Technology, China, 76(3), 61–64.
Yusuf, M., Eka, R., & Kamil, N. (n.d.). Rancang Bangun Digital Arsip Kepegawaian di Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Serang. 73
Copyright (c) 2023 Gilang Andra Bushido, Asmendri Asmendri, Lita Sari Muklis
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
Jurnal allows anyone to compose, correct, and do derivative works, even for commercial purposes, as long as they credit for the original work. This license is the freest. It is recommended for maximum distribution and use of licensed material.
The submitted paper is assumed not to contain any proprietary materials that are not protected by patent rights or patent applications; The responsibility for technical content and protection of proprietary materials rests with the authors and their organizations and not the responsibility of journal or its editorial staff. The primary (first/appropriate) author is responsible for ensuring that the article has been viewed and approved by all other authors. The author's responsibility is to obtain all necessary copyright waivers to use any copyrighted material in the manuscript before submission.
Jurnal Pendidikan, Sains dan Teknologi allows the author(s) to hold the copyright without restrictions and allow the author(s) to retain publishing rights without restrictions. Jurnal Pendidikan, Sains dan Teknologi CC-BY-SA or an equivalent license as the optimal license for the publication, distribution, use, and reuse of scholarly work. Jurnal Pendidikan, Sains dan Teknologi allows the author(s) to hold the copyright without restrictions and allow the author(s) to retain publishing rights without restrictions. Jurnal Pendidikan, Sains dan Teknologi CC-BY-SA or an equivalent license as the optimal license for the publication, distribution, use, and reuse of scholarly work.
In developing strategy and setting priorities Jurnal Pendidikan, Sains dan Teknologi recognize that free access is better than priced access, libre access is better than free access, and libre under CC-BY-SA or the equivalent is better than libre under more restrictive open licenses. We should achieve what we can when we can. We should not delay achieving free in order to achieve libre, and we should not stop with free when we can achieve libre.
Jurnal Pendidikan, Sains dan Teknologi is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
You are free to:
- Share a copy and redistribute the material in any medium or format
- Adapt a remix, transform, and build upon the material for any purpose, even commercially.
- The licensor cannot revoke these freedoms as long as you follow the license terms.
